TaskAlot 1.0 (Notion)

TaskAlot wordt m'n eigen taak- & projectmanagement-systeem dat ik in Notion ontwikkel. De reden om dit artikel te schrijven: Ik heb de indruk dat het hier handig is om dingen eerst op te schrijven, omdat ik in Notion soms verdwaal in m'n eigen wensen, maar ook in m'n vraagstukken.

Dit project was actief tot 23 maart 2022. Het is opgevolgd door TaskAlot 2.0 (Notion).

Achtergrond

In januari en februari 2022, gebruikte ik bij wijze van experiment, PostIt-papiertjes voor planning. De reden om m'n planning op zo'n ouderwetse manier bij te houden: Het is visueler dan op een beeldscherm. Het beviel goed, behalve dat het locatie-gebonden is. Dat wil ik toch graag anders. En dat leek me een mooi project om weer 's met Notion aan de slag te gaan

Dezelfde planning, maar nu een paar weken later. Kolom Done is aan de linkerkant, vandaar dat daar nu veel meer papiertjes hangen

Specificaties

Project-object

Object Projects met velden Title, Category en Sort number

Task-object

Task is de centrale entiteit in TaskAlot. Het is belangrijker dan Project, omdat deze laatste vrij statisch is

Objecten Tasks die je kunt associëren met Projects en status Current, Done of Backlog
Verder hebben taken de velden Title, Omschrijving, Owner en Date created

Weergave in matrix projecten x status

Weergave van projecten en taken, met per rij een project en de taken per status-kolom. Zie afbeeldingen

Design bevriezen?

In Notion kan ik op elk moment een bestaand ontwerp aanpassen. Da's handig tijdens ontwikkelen, maar niet zo handig tijdens operationeel gebruik
Daarnaast vind ik de interface vaak rommelig door de overdaad aan knoppen.

Voor ideeën: Locking (Notion).

Beperkte gebruikersrechten - Privé + zakelijk combineren

Kan ik privé & zakelijke dingen in één systeem onderbrengen? Uiteraard kan dat. Da's de verkeerde vrag
Kan ik andere mensen toegang geven tot gedeeltes van het systeem? Zodat ze bv. wel toegang hebben tot het zakelijke gedeelte (en daarbinnen liefst ook slechts gedeeltes), maar niet tot privé-gedeeltes

Specificaties - Niet

Ik geloof niet dat het systeem overweg moet kunnen met terugkerende taken

Zie ook

Hoofdpagina#Notion
TaskAlot 2.0 (Notion)
Task management (Notion)
Task manager Thomas Frank (Notion) - Waarschijnlijk de belangrijkste bron voor dit artikel
Use cases (Notion) - Een hele aardige beschrijving van wat ik wil kunnen met dit systeem