Task manager Thomas Frank (Notion)

Uit De Vliegende Brigade
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Beschrijving

Algemeen

  • Zowel task management (dus wat Trello doet) als project management (wat Trello slecht doet, want weinig overzicht). Beiden hebben een eigen database-tabel, en zijn gelinkt op het moment dat een taak deel uitmaakt van een project
  • Met meerdere views per object - Handig!
  • Het hoofd-dashboard bevat diverse takenlijsten: Inbox, Vandaag, Komende 7 dagen, Prioriteit en Alle taken plus overzicht van projecten en Daily tasks

Taken

  • Taken (tasks) zijn de centrale entiteit in dit systeem
  • Ik heb de indruk dat Thomas het belangrijk vindt om met deadlines (due dates) te werken
  • Er zijn diverse views beschikbaar. In z'n meest ruwe vorm, vind je taken via Dashboard » All tasks.
  • Veld Kanban - state is een statically populated dropdown-box (als dat de goede omschrijving is): De velden To be done, Doing en Done komen niet uit een database-tabel, maar zijn hardcoded in het control. Dat ziet er mooi uit, maar is niet flexibel: Ik kan me best voorstellen dat ik die velden wil aanpassen. Dat moet dan op verschillende plekken, vermoed ik (of niet???)

Inbox

  • De inbox is wat voor mij het breindepot is: De plek waar je dingen dumpt, zodat je ze niet hoeft te onthouden.
  • Veld Inbox is standaard aangevinkt. Een taak verdwijnt uit de inbox, zo snel dat vinkje is verwijderd én de taak een deadline (due date) heeft

Daily tasks

  • Daily tasks lijkt misschien op het tekstdocument dat ik graag heb voor elke dag.
  • Daarnaast is het een teksdocument, omdat niet alles wat je doet, eerst als een taak hoeft te worden geïncorporeerd in het systeem. Dat heb ik ook. Daarnaast is dat vergelijkbaar met living in your agenda.

Zie ook

Bronnen