TransIP Email-accounts
Als je domeinen bij TransIP hebt geregistreerd, kun je er voor kiezen om email-beheer aan hen uit te besteden. Meestal doe ik dat, omdat beheer van mail-servers een vak apart is, dat voortdurend onderhoud en aandacht vereist (bv. spamfiltering).
Let op: Als je een mailbox aanmaakt, kun je daarnaast email laten doorsturen. Beide functionaliteiten kunnen dus gelijktijdig gebruikt worden.
Email-instellingen
De drie belangrijkste protocollen voor het ontvangen van email zijn IMAP, POP en MAPI:
- IMAP: Email blijft altijd op de server staan. Da's handig als je je email op verschillende apparaten wilt ontvangen (bv. computer & mobieltje), of als meerdere mensen over dezelfde emailadressen willen beschikken (bv. info@example.com)
- POP: Gebruikelijk in de jaren '90, waarbij email standaard wordt gedownload naar het apparaat waarop je je email leest. Niet geschikt als je je email op verschillende apparaten wilt lezen, of met verschillende mensen deelt. Plus dat je zelf voor backups van je email moet zorgen
- MAPI: Propriëtair protocol van Microsoft, voor gebruik in combinatie met Microsoft Exchange-emaildiensten.
IMAP is het meest gebruikelijke en meest handige. Dit artikel gaat daarom uit van alleen IMAP. Voor uitgaande email bestaat er maar één protocol: SMTP. Gebruik onderstaande instellingen om je emailaccount in te stellen. Zie ook de afbeelding hiernaast.
Binnenkomende email
- Server: imap.transip.email
- Poortnummer: 993
- Verbindingsbeveiliging: SSL, anders TLS, anders niets
- Authenticatie: Gewoon wachtwoord
- Gebruik je emailadres als inlognaam.
Uitgaande email
- Server: smtp.transip.email
- Poortnummer: 465
- Verbindingsbeveiliging: SSL, anders TLS, anders niets
- Authenticatie: Gewoon wachtwoord
- Gebruik je emailadres als inlognaam.
Forwarding
Met forwarding wordt bedoeld, dat email die naar een bepaald adres wordt gestuurd, wordt doorgestuurd naar één of meer andere adressen. Bij veel providers kan een bepaald emailadres niet tegelijkertijd gebruikt worden voor een volwaardige mailbox en een forward: Je hebt óf een echte emailbox, óf een forward. Bij TransIP kan beiden, en da's verrekte handig.
Wat echter niet kan: Doorsturen naar meerdere emailadressen, en da's best jammer. In een bepaalde situatie (nov. 2018) zou ik email die binnenkomt op webforms@example.com willen doorsturen naar klaas@example.com en frits@example.com.
IP-adres van de mailserver
Voor de DNS-records heb ik het IP-adres van de mailserver nodig. Da's niet altijd eenduidig:
ping imap.transip.email 149.210.170.94 ping pop3.transip.email 149.210.170.94 ping smtp.transip.email 149.210.170.93
SPF-record
Om ongestraft te kunnen emailen vanuit een domein, is het belangrijk om het SPF-record op orde te hebben. Die moet verwijzen naar de SMTP-servers van TransIP. Zie SPF voor details.
Inlognaam
- De inlognaam is altijd het hele e-mailadres. Dat geldt voor zowel POP, IMAP als SMTP
- Het is gemakkelijk in te zien dat alleen het gedeelte voor @ onvoldoende is: Dat zou onvoldoende zijn voor inloggen op de alternatieve transip-servers, die gedeeld worden door meerdere domeinen.
IMAP + poortnummer 993 (aangeraden)
Het standaard-IMAP-poortnummer 993 geldt voor SSL/TLS-beveiligde poortnummers. Dat wordt ondersteund, en is veiliger. In dit geval moet je gebruik maken van deze server:
imap.transip.email
Waarschijnlijk omdat voor deze server een certificaat is verstrekt, en dat hoef je dus niet meer zelf te doen. De instellingen worden dan:
- Verbindingsbeveiliging: SSL/TLS
- Authenticatie: normaal wachtwoord of vercijferd wachtwoord (encrypted wachtwoord). Deze laatste is te prefereren.
IMAP + poortnummer 143
Het standaard-IMAP-poortnummer 143 wordt gebruikt voor onbeveiligde verbindingen. Dit wordt ondersteund, maar is niet verstandig. In dit geval heb je twee keuzes tav. de mailserver:
- mail.domeinnaam.extensie
- imap.transip.email
POP
- Server: pop3.transip.email
- Poort: 995
- Beveiliging: SSL/TLS
- Authenticatie: Gewoon wachtwoord.
SMTP
- smtp.transip.email
- Poort: 465
- Gebruikersnaam: Complete e-mailadres
- Authenticatiemethode: Gewoon wachtwoord
- Verbindingsbeveiliging: SSL/TLS.
Verbindingsbeveiling
Poort 465 is bedoeld voor smtps. Dat is iets met SSL. TLS/Starttls zou een broertje hiervan zijn, maar dat is zo verwarrend dat niemand weet hoe dat zit, behalve wellicht dit persoon. Oftewel: Prober SSL/TLS → SSL → TLS.