Sub-sub-grouping (Notion)

Ik zou op de x-as graag willen sorteren op meerdere criteria: Eerst Categorieën en daarna op Projecten. Kan dat?

Hieronder een paar mogelijkheden. Mocht dit echter niet kunnen, dan is dat ook niet het eind van de wereld: Het is nog altijd een stuk beter dan Trello.

Mogelijke oplossingen

Kan gewoon?

Nope: het lijkt er niet op dat dit gewoon kan:

Ik kan het niet vinden in de interface
Bronnen die ik heb geraadpleegd, geven ook niet aan dat dit kan.

Het kan uiteraard, dat ik er nog steeds overheen heb gekeken.

Aparte view per categorie

Gewoon per categorie een aparte view maken, waarbinnen op projecten wordt gesorteerd.

Formule-veld?

Dit blijkt prima middels een formule-veld te kunnen, ook al zegt de FAQ-sectie onderaan deze pagina dat het niet kan:

Onderdeel van TaskAlot: Ik heb een formule-veld gedefineerd dat de samenvoeging van de velden Category en Project bevat. Fluitje van een cent

Het resultaat

Het werkt simpel, maar heeft een paar nadelen:

Ik wil eigenlijk dat de namen van de categorieën niet steeds herhaald worden, maar dat die slechts éénmalig genoemd worden. Net zoals met PostIt-papiertjes. Dat lijkt niet te kunnen
De iconen worden niet meegenomen. Dat kan ongetwijfeld geprogrammeerd worden
Soms worden de namen een beetje stom, zoals Example.com - Overig - Example.com
Bijkomend probleem: Ik geloof niet dat ik kan grouperen op een bepaald veld, en er voor kan kiezen om dat veld niet te tonen, toch?

Handmatig veld

Misschien de gemakkelijkste oplossing: Gewoon handmatig het veld Category & Project vullen. Zo vaak is er niet een nieuw project. Dan wordt dit een lookup-veld naar een eigen database-tabel.

Deze methode heeft vermoedelijk één klein nadeel: De naam van de categorie wordt bij elk project herhaald. Sois, daar kan ik waarschijnlijk prima mee leven. En ook daar is een oplossing voor: Alleen het symbool vermelden, of zelfs dat niet: Ik kan handmatig items sorteren.

Embedded view?

Misschien middels een embedded view? Zoiets kom ik zo snel niet tegen.

Meerdere embedded views op een pagina

Dit is de oplossing, en het is veel simpeler: Creëer per categorie een aparte view en plaats die verschillende views op één pagina. Dan kan ik precies bepalen hoe ik wil dat categorieën getoond moeten worden, want dat is gewoon statisch - Ze veranderen bijna nooit.

Hier zag ik het: Wat hier My Ideas heet, zou voor mij een categorie zijn - Zo simpel

Zie ook

Bronnen

https://www.youtube.com/watch?v=Es8_c08GXFo - Thomas Frank Explains: Notion's New Grouping Feature is a Game-Changer (Okt. 2021)
https://www.google.com/search?q=notion+%22sub-sub-grouping%22 - Geen hits op Notion "sub-sub-grouping"