Permissions & groups (Notion)

Uit De Vliegende Brigade
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Issues

  1. Hoe kan ik één Notion-systeem gebruiken met zowel zakelijk als privé, en derden toegang geven tot slechts een gedeelte hiervan?
  2. Hoe zorg ik ervoor dat ik (of iemand anders) niet per ongeluk wijzigingen aanbreng(t) in het systeem, ihb. in de structuur van database-tabellen?

Systemen om rechten te beheren

Notion kent een systeem om verschillende groepen van gebruikers, verschillende rechten te geven tot een Notion-systeem. Dat kun je op verschillende manieren benaderen:

  1. Via Workspace in het menu bovenaan in de zijbalk
  2. Door objecten heen-en-weer te slepen tussen de secties Worspace, Private en Shared.
  3. Link Share rechtsboven in de interface
  4. Share-to-web - Via menu Share rechtsboven.
Delen via link Share rechtsboven: Delen is gratis. Echter, zo snel je rechten wilt aanpassen, moet je je portomennee trekken. Dat kost $8 per gebruiker per maand

Workspace-leden

Dit is gemakkelijk en gratis: Leden toevoegen aan de workgroup
Als je iemand uitnodigt via zijn/haar emailadres, ontvangt dat persoon een email - Net als in Trello
Ik ben ingelogd in m'n privé-Notion-account, maar ik kan niets aanpassen of aanmaken. Vreemd
De interface is er wel een stuk rustiger op geworden, als je niet overal dingen kunt toevoegen of aanpassen - Dat wil ik voor mezelf graag ook

Share

Delen via de link Shared rechtsboven op pagina's, is bedoeld om gasten toegang te geven: Mensen van buiten je organisatie (en dus workspace) [1].

Share-to-web

  • Middels share-to-web (menu Share rechtsboven) kun je individuele pagina's delen, ook met mensen die zelf geen Trello hebben
  • Je kunt daarbij instellen wat gebruikers via die link wel of niet kunnen - Heel handig!
Share-to-web (zonder edit-permissies): De pagina is nu helemaal rustig. De knop om de volgende 10 regels te delen, lijkt niet te werken
Share-to-web: Instellingen qua rechten

Use cases

Database-tabelstructuur beveiligen

Via de optie Can edit kun je aangeven dat teamleden met de inhoud van tabellen aan de slag kunnen, maar niet met de structuur [2]

Bronnen