Projectafsluiting

Checklist voor afronding van een project, in ontwikkeling sinds begin 2021. De uitdaging: Proberen om me voor te stellen dat ik over 3 jaar iets nodig heb dat tijdens dit project is gedaan. Hoe gaat me dat lukken?

Uitgangspunt: Mappen & projecten zijn de basis van projecten.

ReadMe.txt

Maak bestand ReadMe.txt aan in de root van het project. Als een txt-bestand te beperkt is, gebruik dan een tekstverwerkersbestand (odt-formaat).

Wat ik zoal in zo'n ReadMe.txt bestand onderbreng:

• Naam van het project + uitleg, want na 6 maanden zijn heel veel projectnamen echt niet meer te begrijpen
• Context: Waar pastte dit project in het grote geheel? Belangrijk, want ook dat weet ik over 6 maanden niet meer
• Inventaris: Zie aparte hoofdstuk Inventaris elders in dit artikel
• Leerpunten
• Unit tests

Inventaris

Inventaris: Waar staat alles. Dit lijstje is meestal onderdeel van het ReadMe.txt-bestand. Denk aan:

• Mappen & bestanden. Dit is vaak alleen de naam van de map onder Projecten en/of Projecten - Non-active (de namen kunnen verschillen in deze twee situaties)
• Trello-boarden: Hiervan vermeld ik vaak beide URL's: De 'gewone' en de URL die je ziet als je via het menu aan de rechterkant de 'permanente' URL opvraagt

bestanden; Trello; wiki; webservers; site-instanties, meer?

• Leerpunten & volgende keer: Misschien wel het belangrijkste
• Verplaats de mappen & bestanden naar zoiets als Projecten - niet-actueel

, want sinds 2020 mag je nog maar een paar gratis boards hebben

• Verplaats sites van webservers naar een map in de root van het project. Schoon webserver op
• Archiveer database-backups in een projectmap. Verwijder de databases van de database-servers

Sluit Trello-board

Sluit het bijbehorende Trello-board (of -boarden), maar gooi ze niet weg.

Redenen om deze te sluiten:

• In de gratis versie van Trello mag je sinds 2000 nog maar een beperkt aantal boards per team hebben
• Overzichtelijker
• De zoekfunctie van Trello werkt ook in gesloten boards.

Zie ook

• Projectmanagement