Notion - Inleiding

Notion, ook wel Notion.so is een note-taking app, een productivity app, een collaborative workspace, of een hybride van deze drie. Het is onder andere zoiets als Trello, maar dan uitgebreider, flexibelere, en jawel: Vermoedelijk ook moeilijker om je weg in te vinden.

• Het uitgangspunt is een workspace (1:51) met daarbinnen verschillende pagina's. Vermoedelijk is een project voor mij een mooi voorbeeld van een workspace
• Eén van de functionaliteiten van Notion, is databases: Je kunt je eigen databases binnen Notion aanmaken en gebruiken
• Notion bevat een hoop sjablonen - Dat kan het gemakkelijk maken om ermee te starten
• Import-mogelijkheden, inclusief import vanuit Trello - Dus als ik Notion goed genoeg ken, kan ik in één keer overstappen
• Diverse bronnen geven aan, dat het gebruik van subpagina's een groot voordeel boven Trello is.

Klad

• Je kunt de vormgeving aanpassen - Dat spreekt me aan. Ik vind Trello te beperkt. Maar hoe doe ik dat?
• Ook geschikt als kalender, projectmanagement, meer?
• Wat was de basis ook al weer? Een workspace?
• Er was iets, dat je met een gratis account, max. 1.000 objecten mocht plaatsen. De truuk was, dat als je een nieuwe workspace opent, je weer 1.000 objecten mag plaatsen, etc.

Als Trello-vervanger

• Wellicht de gemakkelijkste manier om Notion te gebruiken als vervanger van Trello: Importeer Trello-boards. Deze verschijnen als pagina's in Notion
• Heel interessant: Je kunt zelf eigenschappen (properties) defineren. In Trello heb je kleuren en misschien met wat creativiteit nog een paar dingen, maar daarna lijkt het op te houden. In Notion kun je die dingen zelf defineren!

Verlanglijstje

Wat ik zoek in een 'Trello-vervanger':

• De mogelijkheid om kaarten te nesten: Vaak heb ik bv. een kaart XYZ en dan kom ik er achter dat ik eerst ABC moet doen, dat onderdeel is van XYZ. Het klopt dus niet als die twee kaarten hiërarchisch op hetzelfde niveau staan
• De mogelijkheid om op een apart scherm van alle projecten te kunnen zien wat ik deze week moet doen/opleveren. Hierbij zou het ook prettig zijn als ik gebruik kan maken van hiërarchie: Het is niet handig om te zien dat ik voor een bepaald projecte 56 dingen moet doen. Wél als die 56 dingen bij elkaar betekenen: Ding XYZ opleveren
• Verschillende van elkaar losstaande taxonomieën. In ieder geval 'hoofdcategorieën Omzet, Overhead, BizDev, O&O, AA & Privé. Daarnaast waarschijnlijk nog een tagsysteem, zoals ik toepas op de contactpersonen in m'n mobieltje.

Klad & vraagstukken

• Kan ik bv. een project BedrijfXYZ hebben, dat eerst onder acquisitie valt, en later onder klanten? In Trello gebruik ik daar meestal twee losse boards voor. Op zich is dat ook wel logisch, maar het zou leuker zijn als deze entiteiten aan elkaar gelinkt zijn
• Kan ik eniteiten gemakkelijk linken? Dat is een van de dingen die ik mis in Trello: Dingen zijn niet aan elkaar gelinkt. Het is alleen maar een hele grote lijst van boards. Sommige kan ik starrted maken en ik kan de achtergrondkleur aanpassen en ik kan boards sluiten - Da's veel te beperkt: Ik raak steeds dingen kwijt.

Dark theme & achtergrond

• Ik vind de witte uitstraling van Notion niet zo geslaagd. Gelukkig kun je (binnen de browser-versie!) met één toescombinatie wisselen naar het dark theme: Shift-Ctrl-L [1]
• Naast wisselen naar dit dark theme, heb ik de indruk dat je niet zomaar de complete achtergrond van Notion kunt aanpassen.

Keyboard shortcuts (Linux - webbased)

Zie hier voor handige keyboard shortcuts. Helaas pindakaas: De meeste werken niet op Linux met Google Chrome. Wat wel werkt:

• Shift-Ctrl-L - Wissel tussen dark theme en het gewone thema

App op Linux?

Er is hoop: Lotion, Off-line sync. Helaas: Het lijkt een lelijke Wine-app te zijn, en wijzigingen worden niet opgeslagen. Daarnaast werken toetscombinaties evenmin, en daar ging het me vooral om. Sois.

Home page?

• https://www.youtube.com/?v=2Wvif-d9QM4

Meerdere kolommen

Gewoon drag & drop, maar je moet wel heel veel naar rechs bewegen [2]

Tags

Je kunt tags delen met meerdere pagina's en misschien ook met meerdere workspaces - Heel interessant. Zie ook:

• https://www.reddit.com/r/NotionSo/comments/b7k1ha/tagging_in_notion/
• https://www.reddit.com/r/NotionSo/comments/ayvkcs/notioneers_level_up_your_tagging/

Plan van Aanpak (8 feb. 2020)

• Als ik al m'n Trello-boards importeer, en vervolgens een workspace aanmaak, waarin ik link naar die pagina's, dan ben ik al een stuk verder dan in Trello, niet?
• Simplerer: Begin met m'n breindepot. Dat zit nu op twee plekken: Een tekstbestand en een Trello-board voor de non-actionable items.

Databases

• https://www.notion.so/Intro-to-databases-fd8cd2d212f74c50954c11086d85997e
• https://www.reddit.com/r/NotionSo/comments/ayvkcs/notioneers_level_up_your_tagging/

Bronnen

• https://en.wikipedia.org/wiki/Notion_(app)
• https://www.notion.so
• https://www.youtube.com/watch?v=ODl5FOMu8kI&t=633s - Medicijnen-student. Goede inleiding
• https://www.youtube.com/watch?v=ONv_4aR_7e0 - I switched to Notion for a week... Here's what happened! → https://www.youtube.com/watch?v=yNq9rbVKBSQ&feature=youtu.be - Hij is gewisseld van Evernote naar Notion (na 10 jaar gebruik van Evernote)
• https://androidcommunity.com/notion-goes-where-evernote-dares-not-what-you-need-to-know-20180608/
• https://www.youtube.com/results?search_query=keep+productive+notion - Suggestie van Victor
• https://www.youtube.com/watch?v=Ezr6r9bvNsM - Project Management Basics in Notion | LIVE Guide and Q&A
• https://www.guidingtech.com/top-notion-tips-tricks-use-like-pro/
• https://www.guidingtech.com/top-notion-keyboard-shortcuts-boost-productivity/
• https://github.com/puneetsl/lotion