Multistore (WordPress)

Hoe kun je orders van meerdere WooCommerce-sites op één plek beheren?

Het probleem

Kun je de orders van bv. 10 WooCommerce-sites beheren op één plek? Dus niet alleen dat je ze kunt bekijken op één plek, maar ook kunt afhandelen? Dat klinkt als een luxe-probleem, maar in de praktijk is het dat niet, als je bv. 10 drukke webwinkels hebt:

• Het is veel werk om voortdurend een flinke hoeveelheid sites te moeten langslopen
• Het is vrij nauwkeurig en ingewikkeld werk: Voor je het weet, sla je per ongeluk een webwinkel over
• Inwerken van een nieuwe medewerkers, is ingewikkelder.

Een manier om geattendeerd te worden op orders, is niet voldoende. Sterker nog: Dat is er al in de vorm van email. Het gaat om het complete afhandelen van nieuwe orders.

Vereisten

• Op een centrale online plek orders uit meerdere WooCommerce-sites kunnen beheren: Lezen én verwerken
• Uiteraard moeten de originele order-ID's behouden blijven
• De eigenlijke webwinkels zijn hierbij de Single Source of Truth
• Extra: Voorraadbeheer centraal bijhouden
• Extra: Productgegevens centraal bijhouden

Inventaris

• Zelfs een simpel SQL-script maken, dat beheerders erop attenderen als in één van de shops een order is geplaatst - Dat zou al flink schelen
• WooMultistore-plugin? - Zie hieronder
• WooHub: Gebruik een additionele WooCommerce-site als hub
• Standaard WooCommerce-multisite-funtionaliteit: Schijnt geen aanrader te zijn (Gijs)
• Mrinvent WooCommerce Multistore: Zie hieronder.

WooHub

Gebruik een additionele WooCommerce-site als hub voor alle orders: Gebruik de PHP-API om orders in te lezen in de hub, maar ook om status-updates terug te sturen naar de betreffende sites (spokes)

• Handig als de spokes hun eigen order-telling aanhouden. Anders moet er bij elke order naar alles sites een update worden gestuurd
• Ongetwijfeld kan dit met de PHP-API, maar vergeet de WP-CLI niet: Daar kunnen verrassende dingen mee!

WooMultistore

• WooMultiStore lijkt te doen wat ik zoek: Niet alleen inventaris, maar ook orders kunnen centraal beheerd worden
• Geen gratis uitprobeer-versie
• Niet iedereen is even blij met WooMultistore: [1]

Datamodel van orders

• Een order is een post en het order-ID is het post-ID. Dat maakt het gelijk al lastig om orders uit te wisselen, want de ID's kun je niet zomaar aanpassen. Of misschien maakt het niet uit als je het order-id aanpast, omdat de gebruiker daar toch niet direct mee te maken heeft?
• Orders hebben titels, net als alle posts. Daarin kun je de naam van de spoke en het spoke-order-ID invoegen. Na bijwerken worden deze gegevens weer gestript en teruggestuurd naar de spoke
• Pas op: Er komt verbazend veel data bij een order te pas, inclusief betalingsgegevens en productgegevens.

Bronnen

• https://woomultistore.com/
• https://www.veeqo.com/blog/everything-need-know-woocommerce-multisite
• https://learnwoo.com/woocommerce-multistore - Oppervlakkig. Gaat alleen over product-replicatie, niet over orderbeheer
• https://www.skyverge.com/blog/moving-woocommerce-orders-sites - Gaat over asynchronous updates