Inventory Reports (Amazon)
Amazon biedt verscheidende inventory reports oftewel inventaris-rapporten (ik vertaal reports meestal als rapporten). Dit artikel geeft een overzicht van rapporten, mogelijkheden en casussen.
Inleiding
De inventory reports oftewel inventaris-rapporten vind je via
Seller Central » Inventory » Inventory Reports
Deze rapportages komen basically in twee smaken:
- Rapporten met statische gegevens - Productgegevens - Basically de gegevens die je zelf hebt geüpload
- Rapporten met dynamische gegevens: - Productstatusgegevens. Bv. sinds wanneer ze worden aangeboden, wat de status is, en wat de voorraadstatus is.
Bestanden zijn gecodeerd in UTF-8. Bij import in MySQL moet je daar rekening mee houden.
Zie Inventaris in bulk bewerken (Amazon) als je op zoek bent naar bulk-bewerken van inventaris. Daar gaat dit artikel namelijk niet over, ook al zijn sommige sjablonen voor beiden geschikt, zoals het Q&S-sjabloon (zie verderop).
Alle productgegevens downloaden?
Ik heb vaak de behoefte om gewoon 'alle' productgegevens van een platform te downloaden. Tot mijn verbijstering bleek dat niet mogelijk te zijn, al kun je een heel eind komen. Ik verkeerde in de verondertelling dat je het veld item_description niet kunt downloaden, maar dat blijkt niet te kloppen: Zie de casussen verderop in dit artikel - Dit is trouwens waarom ik deze wiki bijhoud: Zodat ik het niet hoef te onthouden.
Beschikbaar
Ook al wil ik gewoon 'alles' downloaden, toch zijn er nuances. Hierbij een inventaris van velden die daadwerkelijk relevant voor mij zijn, en die beschikbaar zijn:
| Veldnaam | Opmerkingen |
|---|---|
| asin1 | Sommige rapporten kennen ook velden asin2 en asin3 |
| item-description |
|
| item-name | |
| open-date |
|
| product-id | |
| quantity | Daarmee kan ik vaak achterhalen of er omzet is geweest, zonder daarvoor een apart rapport nodig te hebben, omdat ik standaard 5.000 opgeef als voorraadpositie |
| seller-sku | |
| status | Is het product op dit moment te koop? Dit veld lijkt dit aan te geven. Eén van de waardes die ik in een rapport tegenkom, is Active - Dat geeft hoop
|
Niet beschikbaar
Een hoop gegevens kun je niet downloaden [1].
Er is in ieder geval één reden waarom ik alles wil kunnen downloaden: Als ik een nieuwe feed genereer, moeten de waardes in stam-velden overeenkomen, om geen foutmelding te genereren. Dus ook velden die voor mij verder niet interessant zijn, zoals het aantal stuks per verpakking, of ManufacturerPartNumber. Vaak weet ik niet wat ik daar heb ingevuld, want niet interessant.
Een impressie van velden die ik niet kan downloaden (dit is niet compleet - Te veel werk om dat uit te zoeken + niet echt nodig):
| Entiteit | Waarom? |
|---|---|
| Afbeeldingen |
|
ManufacturerPartNumber
|
? |
Beschikbare rapporten
Custom Reports
Je kunt rapporten aanpassen - dus de velden kiezen. Echter:
- Er is niet zoiets als een 'master report' waarbij je in één keer uit alle velden kunt kiezen
- Sommige rapporten bieden in customised vorm minder velden aan dan het bijbehorende standaard-rapport
- Je kunt niet op alle marktplaatsen rapporten aanpassen
Rondom werken met rapporten, zijn er een paar dingen waar je op moet letten:
- Als je een rapport aanpast, vervangt dat het bijbehorende standaard-rapport
- Je kunt maar één versie per rapport hebben. Dus elke keer moet je checken of de actuele aanpassingen overeenstemmingen met wat je nu wilt doen
- Aanpassingen moet je afzonderlijk voor elke marktplaats doen. Wil je bv. een bepaald rapport voor alle marktplaatsen aanpassen, om die rapporten vervolgens te consolideren, dan kan het een secuur werkje zijn, om al die rapporten uniform aan te passen.
Wellicht een oplossing voor een paar van deze ongemakken: In dit artikel de specificaties van deze rapporten bijhouden, zodat ik steeds dezelfde rapporten download.
All Listings Report - 43 velden
- Geschikt om alle producten te downloaden
- Tot 43 velden
Zie verderop: Casus april 2020.
Active Listings Report - 40 velden
Het Active Listings Report is vooral bedoeld om je te helpen met voorraadbeheer; het vermeldt namelijk ook producten met 0 voorraad.
Inventory Report - 25 velden
- Het Inventory Report (in enge zin) bevat standaard vier kolommen en biedt bij elkaar de keuze uit 25 velden
- Geen velden item_title en item_description
- Lijkt vooral handig te zijn voor b2b-staffels
Voorbeeld van de eerste paar regels van dit rapport:
sku asin price quantity Zblub C007RX0JS6 6.85 4993 Zblub_Grub_0 601 122 003_ C01LY74YHI 6.85 5000 Zblub_Grub_0 601 122 032_ C01LXJRDCW 6.85 5000 Zblub_Grub_0 601 122 033_ C01LYUKDK9 6.85 5000 Zblub_Grub_0 601 122 034_ C01LX80L3N 6.85 5000 Zblub_Grub_0 601 122 037_ C01M0H6D4N 6.85 5000 Zblub_Grub_0 601 122 038_ C01LYUKDCM 6.85 5000 Zblub_Grub_0 601 122 041_ C01LZTTJ8P 6.85 5000
Listing Quality and Suppressed Listing Report (Q&S-Report)
Het Listing Quality and Suppressed Listing Report (Q&S-Report in het kort) kwam ik voor het eerst in dec. 2020 tegen. Toen was het nieuw. Misschien handig, want de info op de fix-it-pagina's (bv. https://sellercentral.amazon.com/fixyourproducts), is verwarrend.
Ook aardig: Je kunt in dit rapport direct de fouten verbeteren en weer uploaden. Misschien handig als het om kleine hoeveelheden gaat, en het te veel werk is om dit te doen via de webinterface.
Open Listings Report - 27 velden
Het Open Listings Report bevat de volgende 27 velden:
|
|
Open Listings Report Light
- SKU
- Quantity
- Price
- Product-ID (=ASIN)
Open Listings Report Liter
- sku
- quantity.
Casussen: Productgegevens in bulk aanpassen
Als het gaat om productgegevens in bulk aanpassen, zie Inventaris in bulk bewerken (Amazon). De casussen in dit artikel, zijn beperkt tot extractie van bepaalde gegevens - Niet het bewerken van gegevens.
Casus: Input voor campagne (zomer 2017)
Campagnes genereer ik vanuit een dwh. Dat dwh komt echter niet 1-op-1 overeen met wat er op amazon.co.uk staat. Daarom handig om een lijst te downloaden met alle actieve producten. Wat ik specifiek zoek:
Benodigde velden
- SKU
- Description - Handig als de SKU niet voldoende informatie verschaft
Welke producten?
Graag alle producten, ook suppressed producten en producten met voorraad van 0.
Evaluaties
- Active Listings Report - OK qua velden. Inclusief inactive en suppressedd
- Open Listings Report Liter - Alleen SKU & quantity. Da's te beperkt. Bevat geen inactive products, wel suppressed products
Conclusie
Gebruik Active Listings Report. Liefst zonder aanpassingen. Belangrijk dat de kolommen Description en SKU aanwezig zijn. Indien dat het geval is, maakt de preciese volgorde niet zo veel uit: Op de eerste rij staan de headings vermeld, dus ik kan ik ze er altijd wel uitpeuteren.
Casus: SKU's nodig (Amazon.de, feb. 2018)
- Bepaalde velden wil in aanpassen in de superquery. Maar daarvoor moet ik eerst een accurate lijst hebben van de betreffende producten. Dat gaat specifiek om de eigen SKU's
- Ideaal: SKU + titel (ter verificatie). Anders alleen SKU
Casus: Overzicht van álle producten + beschikbaarheid (april 2020)
Ik zoek een rapport met daarin per product:
- SKU
- EAN-code
- (ASIN)
- (titel)
- (huidige voorraadpositie) - Omdat ik meestal begin met 5.000. Hieraan kan ik dus zien of het product verkocht is, zonder een ander rapport te moeten raadplegen
- Sinds wanneer dit product te koop is
- Of het product op dit moment te koop is
- Ook voor producten die nog nooit zijn verkocht - en dat maakt dit rapport apart.
Het All Listings Report lijkt dit te kunnen, met de volgende velden:
- seller-sku
- asin1
- item-name
- quantity
- open-date
- product-id
- status
Zie het begin van dit artikel voor details.
Case: Adjust prices on a webshop accordingly (2023.05)
I want to adjust prices on a webshop to be the same as on Amazon. So I need a file with:
- Seller-SKU
- Prices
- EAN
- Name
- ASIN
- Any other SKUs or identifiers?
Zie ook
- Bestverkopende producten (Amazon)
- Business reports (Amazon)
- Campagne-rapportages Amazon (algemeen)
- Inventaris in bulk bewerken (Amazon)
- Productgegevens aanpassen (Amazon)
Bronnen
- https://sellercentral.amazon.com/forums/thread.jspa?messageID=3142902 - Thread: How to download my inventory file
- https://sellercentral.amazon.com/forums/thread.jspa?messageID=3532550 - Thread: HOW CAN I DOWNLOAD ALL MY AMAZON INVENTORY ON EXCEL FILE
- https://sellercentral.amazon.de/gp/help/561/ref=ag_561_cont_200388930 - Uitleg over de verschillende soorten rapporten