Cobian Backup

In de loop van 2013 zocht ik een backup-programma ter vervanging van GFI Backup, en dat is Cobian Backup geworden. Het bevalt goed.

Overzicht

Positief

Veel online support [1] waaronder een forum op de site van Cobiansoft met 4.000 postings
Beschikbaar voor alle Windows-versie
Prima licentievorm: Geen openbron-programmatuur, maar wel vrijelijk te gebruiken
Schedule: Uitgebreide mogelijkheden. Ook om bv. twee keer per maand een backup te maken
Incrementele/differentiële backups icm. volledige backups geen probleem
Een backup gaat gewoon door als je tussendoor van Windows-account wisselt
Mogelijkheid om logs en waarschuwingen per e-mail te sturen.

Negatief

Gemiste backups worden niet ingehaald
Niet beschikbaar voor Linux.

Installatie

Derde scherm: Aanvinken: Install the Volume Shadow Copy requester

Vierde scherm

Installation type: As a service
Service options: Use a regular account - Anders kan het programma niet bij netwerk shares
Geef gebruikersnaam en wachtwoord op die horen bij het account waarvan de backup wordt gemaakt
Tijdens een installatie in de zomer van 2014 voerde ik de gebruikersnaam in als COMPUTERNAAM\Gebruikersnaam, maar ik geloof dat ik vaak alleen de gebruikersnaam heb ingevoerd, en dat werkte ook.

Incrementele differentiële backup

Cobian Backup volgt de gebruikelijke definities [2]:

Incrementele backup: Bestanden worden gearchiveerd die sinds de laatste backup zijn veranderd
Differentiële backup: Bestanden worden gearchiveerd die sinds de laatste volledige backup zijn veranderd.

Terugzetten van een backup

Wellicht verrassend, maar het programma biedt niet zelf een interface voor het restoren van backups. Bij nader inzien is dat niet zo vreemd, want het zijn standaard-archieven, of nog beter, zoals de schrijver aanraadt: Helemaal geen compressie gebruiken! [3]

Test: Heterogene backup van Dropbox

Eindelijk! Een backup-tool die dit biedt. In GFI-backup kon ik zoiets niet vinden. Anyhow: Deze backup kopiëert alleen m'n Dropbox-folder, en om ruimte te besparen, houdt-ie twee volledige backups aan, en maakt-ie van elke tiende backup een volledige backup

Inzicht-van-de-maand: Geen compressie gebruiken bij backups! Dat bevordert robuustheid en snelheid

En het resultaat: Na 10 incrementele backups wordt er een volledige backup gemaakt

En de incrementele backup gecontroleerd: Ik heb de naam van een bestand aangepast, en zie hier: Dit bestand staat (als enige aangepaste bestand) in de incrementele backup

Test: Backup c:\Users

Probleem: C:\Users\All bevat van alles en nog wat dat niet relevant is, maar wel foutmeldingen geeft
Oplossing: C:\Users\Strompf en C:\Users\Publiek als bron aangegeven, en niet meer C:\Users\all
Zonder foutmeldingen in 27 minuten (6,6 GB)

E-mail versturen

Om e-mail te versturen moet je een SMTP-server + account configureren onder Tools > Options
Je kunt oa. instellen dat logs dagelijks worden ge-e-mailed, of na elke taak
Als je Test kiest, verzendt-ie daadwerkelijk een e-mail. Da's handig
Handig om logs niet als bijlage te versturen, maar gewoon in de e-mail zelf
Afzender: Leuk om iets van De Vliegende Brigade van te maken.

Log, e-mail & afgebroken taak

Als je een taak afbreekt, is dat geen foutmelding. Er wordt dus geen e-mail verzonden als je had ingesteld dat e-mails alleen bij fouten verzonden moeten worden.

Missed backups

Onder Options > Engine > Common heb je de keuzemogelijkheid

Run missed backups

Onder Options > Advanced > Format settings > Other kun je het interval (in minuten) instellen dat Cobian hanteert om te controleren op gemiste backups. Echter: Deze functionaliteit lijkt niet goed te werken. Zie onderstaande tests. In afwachting daarvan vertrouw ik er niet op dat dit werkt.

Test 14 nov. 2013

Run missed backups is aangevinkt en het controle-interval staat op 180 minuten:

Om 20:30 in een backup-taak een dagelijkse backup om 20:35 ingesteld
Computer uitgezet
Computer om 21:00 aangezet

Volgende dag:

Log is onduidelijk
Er is geen backup gemaakt.

Test 15 nov. 2013

Configuratie: Taak Incrementele backup-test (maakt dagelijks om 10:00 een backup van m'n Dropbox-map naar C:\BackupTemp + e-mail). Taak duurt ca. 1 min. 13 sec.

Oplossingen

Backup-frequentie verhogen zodat je 'm zelden zal missen
Additionele backup toevoegen die alleen incrementeel werkt (dus weinig overhead) + bij opstarten start
Handmatig backups maken (zie apart hoofdstuk).

Link op bureaublad naar taak

GFI Backup kan links naar taken op het bureaublad plaatsen. Dat kan Cobian niet.

Worden backups gerecycled?

Instellingen: Twee volledige backups bewaren, en elke tweede backup wordt een volledige backup

De eerste backup

Een paar backups later: De allereerste backup wordt bewaard, én de twee laatste, inclusief bijbehorende incrementele backups. Wel vreemd dat de volledige backups alledrie dezelfde naam hebben.

Casus Jan. 2014: Installatie icm. backup op NAS

Situatie

Een dagelijkse backup van een compleet profiel van een werkstation naar een NAS
Eens in de zoveel tijd een complete backup.

Details

Het betreffende profiel is 20GB groot
De NAS heeft 1TB aan ruimte, maar practisch gezien zo'n 300GB beschikbaar voor backups
Er wordt gebruik gemaakt van Thunderbird voor e-mail, en geen Microsoft Outlook. Dat is efficiënt voor backups.

Invulling

Geen compressie, geen encryptie
Incrementele backups
Eens per maand een volledige backup
12 Volledige backups bewaren
Eens per 12 backups een volledige backup maken
Notificatie e-mails naar klant en mezelf

Casus Jan. 2014: Foutmelding map aanmaken op NAS

Probleem

Bij het aanmaken van de backup-map, geeft Cobian een foutmelding, dat de naam niet is toegestaan.

Aanvullende gegevens

Misschien is de naam te ingewikkeld: Spaties, ';' en lang
Cobian werkt vanuit het computeraccount van de betreffende gebruiken, en dat is zonder wachtwoord. Misschien dat Cobian daardoor onvoldoende rechten heeft om te schrijven op de NAS. Mogelijke test: Account voorzien van een wachtwoord, daarna backup maken
Het computeraccount van de betreffende gebruiker heeft net iets andere logingegevens dan het NAS-account.

Testen

Een map op de NAS gebruiken waar geen inloggegevens voor nodig zijn. Dan weet ik of het aan de inloggegevens voor de NAS ligt
Logingegevens computeraccount gelijktrekken met inloggegevens NAS
Het computeraccount een ander wachtwoord geven dan voor de NAS. Dan weet ik of het probleem is, dat het Windows-account geen wachtwoord heeft.

Vermoedelijke oorzaak & oplossing

In de zomer van voornoemd jaar had ik hetzelfde probleem. Vermoedelijke oorzaken:

Aankoppelen bij de NAS was problematisch
Cobian Backup had diverse storingen. Deze verwijderd en opnieuw geïnstalleerd.
Probleem opgelost.

Casus zomer 2014: Testinstallatie met NAS

Destination: \\APPARAAT\map. Dus niet op IP-adres of via device-letter

Aanmaken map op doellocatie gaat probleemloos

Casus Juni 2015: Foutmelding map aanmaken op NAS

Net als in januari 2014, lukte het Cobian niet om de hoofdmap van een backup aan te maken
Toevallig was het wachtwoord van de gebruiker kort daarvoor aangepast
Cobian verwijderen en opnieuw installeren, hielp niet
Het computeraccount en het FreeNAS-account, hadden dezelfde naam, maar met verschillende wachtwoorden. Het wachtwoord op de FreeNAS-instantie gelijkgetrokken met die van het computeraccount (wat heel simpel was): De backup werkte direct, dus zonder herstarten of wat dan ook.