Cobian Backup

Uit De Vliegende Brigade
Ga naar: navigatie, zoeken

In de loop van 2013 zocht ik een backup-programma ter vervanging van GFI Backup, en dat is Cobian Backup geworden. Het bevalt goed.

Overzicht

Positief

  • Veel online support [1] waaronder een forum op de site van Cobiansoft met 4.000 postings
  • Beschikbaar voor alle Windows-versie
  • Prima licentievorm: Geen openbron-programmatuur, maar wel vrijelijk te gebruiken
  • Schedule: Uitgebreide mogelijkheden. Ook om bv. twee keer per maand een backup te maken
  • Incrementele/differentiële backups icm. volledige backups geen probleem
  • Een backup gaat gewoon door als je tussendoor van Windows-account wisselt
  • Mogelijkheid om logs en waarschuwingen per e-mail te sturen.

Negatief

  • Gemiste backups worden niet ingehaald
  • Niet beschikbaar voor Linux.

Installatie

Derde scherm: Aanvinken: Install the Volume Shadow Copy requester

Vierde scherm

  • Installation type: As a service
  • Service options: Use a regular account - Anders kan het programma niet bij netwerk shares
  • Geef gebruikersnaam en wachtwoord op die horen bij het account waarvan de backup wordt gemaakt
  • Tijdens een installatie in de zomer van 2014 voerde ik de gebruikersnaam in als COMPUTERNAAM\Gebruikersnaam, maar ik geloof dat ik vaak alleen de gebruikersnaam heb ingevoerd, en dat werkte ook.

Incrementele differentiële backup

Cobian Backup volgt de gebruikelijke definities [2]:

  • Incrementele backup: Bestanden worden gearchiveerd die sinds de laatste backup zijn veranderd
  • Differentiële backup: Bestanden worden gearchiveerd die sinds de laatste volledige backup zijn veranderd.

Terugzetten van een backup

Wellicht verrassend, maar het programma biedt niet zelf een interface voor het restoren van backups. Bij nader inzien is dat niet zo vreemd, want het zijn standaard-archieven, of nog beter, zoals de schrijver aanraadt: Helemaal geen compressie gebruiken! [3]

Test: Heterogene backup van Dropbox

Eindelijk! Een backup-tool die dit biedt. In GFI-backup kon ik zoiets niet vinden. Anyhow: Deze backup kopiëert alleen m'n Dropbox-folder, en om ruimte te besparen, houdt-ie twee volledige backups aan, en maakt-ie van elke tiende backup een volledige backup
Inzicht-van-de-maand: Geen compressie gebruiken bij backups! Dat bevordert robuustheid en snelheid
En het resultaat: Na 10 incrementele backups wordt er een volledige backup gemaakt
En de incrementele backup gecontroleerd: Ik heb de naam van een bestand aangepast, en zie hier: Dit bestand staat (als enige aangepaste bestand) in de incrementele backup

Test: Backup c:\Users

  • Probleem: C:\Users\All bevat van alles en nog wat dat niet relevant is, maar wel foutmeldingen geeft
  • Oplossing: C:\Users\Strompf en C:\Users\Publiek als bron aangegeven, en niet meer C:\Users\all
  • Zonder foutmeldingen in 27 minuten (6,6 GB)

E-mail versturen

  • Om e-mail te versturen moet je een SMTP-server + account configureren onder Tools > Options
  • Je kunt oa. instellen dat logs dagelijks worden ge-e-mailed, of na elke taak
  • Als je Test kiest, verzendt-ie daadwerkelijk een e-mail. Da's handig
  • Handig om logs niet als bijlage te versturen, maar gewoon in de e-mail zelf
  • Afzender: Leuk om iets van De Vliegende Brigade van te maken.

Log, e-mail & afgebroken taak

Als je een taak afbreekt, is dat geen foutmelding. Er wordt dus geen e-mail verzonden als je had ingesteld dat e-mails alleen bij fouten verzonden moeten worden.

Missed backups

Onder Options > Engine > Common heb je de keuzemogelijkheid

Run missed backups

Onder Options > Advanced > Format settings > Other kun je het interval (in minuten) instellen dat Cobian hanteert om te controleren op gemiste backups. Echter: Deze functionaliteit lijkt niet goed te werken. Zie onderstaande tests. In afwachting daarvan vertrouw ik er niet op dat dit werkt.

Test 14 nov. 2013

Run missed backups is aangevinkt en het controle-interval staat op 180 minuten:

  • Om 20:30 in een backup-taak een dagelijkse backup om 20:35 ingesteld
  • Computer uitgezet
  • Computer om 21:00 aangezet

Volgende dag:

  • Log is onduidelijk
  • Er is geen backup gemaakt.

Test 15 nov. 2013

Configuratie: Taak Incrementele backup-test (maakt dagelijks om 10:00 een backup van m'n Dropbox-map naar C:\BackupTemp + e-mail). Taak duurt ca. 1 min. 13 sec.

Oplossingen

  • Backup-frequentie verhogen zodat je 'm zelden zal missen
  • Additionele backup toevoegen die alleen incrementeel werkt (dus weinig overhead) + bij opstarten start
  • Handmatig backups maken (zie apart hoofdstuk).

Link op bureaublad naar taak

GFI Backup kan links naar taken op het bureaublad plaatsen. Dat kan Cobian niet.

Worden backups gerecycled?

Instellingen: Twee volledige backups bewaren, en elke tweede backup wordt een volledige backup
De eerste backup
Een paar backups later: De allereerste backup wordt bewaard, én de twee laatste, inclusief bijbehorende incrementele backups. Wel vreemd dat de volledige backups alledrie dezelfde naam hebben.

Casus Jan. 2014: Installatie icm. backup op NAS

Situatie

  • Een dagelijkse backup van een compleet profiel van een werkstation naar een NAS
  • Eens in de zoveel tijd een complete backup.

Details

  • Het betreffende profiel is 20GB groot
  • De NAS heeft 1TB aan ruimte, maar practisch gezien zo'n 300GB beschikbaar voor backups
  • Er wordt gebruik gemaakt van Thunderbird voor e-mail, en geen Microsoft Outlook. Dat is efficiënt voor backups.

Invulling

  • Geen compressie, geen encryptie
  • Incrementele backups
  • Eens per maand een volledige backup
  • 12 Volledige backups bewaren
  • Eens per 12 backups een volledige backup maken
  • Notificatie e-mails naar klant en mezelf

Casus Jan. 2014: Foutmelding map aanmaken op NAS

Probleem

Bij het aanmaken van de backup-map, geeft Cobian een foutmelding, dat de naam niet is toegestaan.

Aanvullende gegevens

  • Misschien is de naam te ingewikkeld: Spaties, ';' en lang
  • Cobian werkt vanuit het computeraccount van de betreffende gebruiken, en dat is zonder wachtwoord. Misschien dat Cobian daardoor onvoldoende rechten heeft om te schrijven op de NAS. Mogelijke test: Account voorzien van een wachtwoord, daarna backup maken
  • Het computeraccount van de betreffende gebruiker heeft net iets andere logingegevens dan het NAS-account.

Testen

  • Een map op de NAS gebruiken waar geen inloggegevens voor nodig zijn. Dan weet ik of het aan de inloggegevens voor de NAS ligt
  • Logingegevens computeraccount gelijktrekken met inloggegevens NAS
  • Het computeraccount een ander wachtwoord geven dan voor de NAS. Dan weet ik of het probleem is, dat het Windows-account geen wachtwoord heeft.

Vermoedelijke oorzaak & oplossing

In de zomer van voornoemd jaar had ik hetzelfde probleem. Vermoedelijke oorzaken:

  • Aankoppelen bij de NAS was problematisch
  • Cobian Backup had diverse storingen. Deze verwijderd en opnieuw geïnstalleerd.
  • Probleem opgelost.

Casus zomer 2014: Testinstallatie met NAS

Destination: \\APPARAAT\map. Dus niet op IP-adres of via device-letter
Aanmaken map op doellocatie gaat probleemloos

Casus Juni 2015: Foutmelding map aanmaken op NAS

  • Net als in januari 2014, lukte het Cobian niet om de hoofdmap van een backup aan te maken
  • Toevallig was het wachtwoord van de gebruiker kort daarvoor aangepast
  • Cobian verwijderen en opnieuw installeren, hielp niet
  • Het computeraccount en het FreeNAS-account, hadden dezelfde naam, maar met verschillende wachtwoorden. Het wachtwoord op de FreeNAS-instantie gelijkgetrokken met die van het computeraccount (wat heel simpel was): De backup werkte direct, dus zonder herstarten of wat dan ook.

Bronnen