Bulk-emailen (Thunderbird)

Uit De Vliegende Brigade
Ga naar: navigatie, zoeken

Voor het verzenden van e-mails naar grote hoeveelheden ontvangers, is een gewoon recht-toe-recht-aan e-mailprogramma al snel te beperkt: E-mail kan alleen in kleine hoeveelheden verstuurd worden, met ontvangers op de bcc-lijst. De Mail Merge add-on voor Thunderbird is bedoeld voor bulk-mailings.

Mail Merge add-on

De Mail Merge-add-on voor thunderbird biedt hier een mogelijk oplossing voor. Het kan op twee manieren werken:

  • Mass mail: E-mails worden stuk-voor-stuk apart verzonden, en dus niet als één e-mail met meerdere ontvangers;
  • Personificeerd: Met een macrotaaltje kun je e-mails personificeren. Hiervoor moeten de adressen in een csv-bestand beschikbaar zijn.

Ik heb Mail Merge zo'n vijf keer geprobeerd, maar ik krijg veel foutmeldingen.

Personificeerd

Voorbeeld van zo'n csv-bestand:

Name,Mail
Jeroen-01,test01@devlieggendebrigade.nl
Jeroen-02,test02@devlieggendebrigade.nl
Jeroen-03,test03@devlieggendebrigade.nl

Let op: Er moeten geen spaties rondom de komma's zijn.

Voorbeeld van de bijbehorende e-mail:

TO: {{Mail}}

Ave {{Name}}

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 
Curabitur pretium fermentum sem eget gravida. 
Maecenas scelerisque sem lacinia felis ultricies, 
eu feugiat elit porta.

Salut,
Vergilius

Verzending (gepersonificeerd)

Verzending gaat via File-menu:

  • Daar kun je het csv-bestand specificeren
  • Ik gebruik standaard UTF-8, en dat werkt
  • Als je bijlages wilt meesturen, lijk je dat hier te kunnen doen, maar ik voeg bijlages altijd toe op de gebruikelijke wijze aan de betreffende e-mail
  • Als je dit scherm sluit, gaat-ie verzenden

Export from a spreadsheet

It would be cool if you can create mailing lists from spreadsheets (or databaseses)

Stand van zaken - November 2011

Er was een tijd dat het volgende probleem optrad:

In november 2011 heb ik mbv. Mass Mail een maling gepoogd te versturen via een SMTP-server van Google. Zie de schermafdrukken van de fouten die ik kreeg in grote getalen.

Volgens [1] wordt dit mogelijk veroorzaakt doordat Mass Mail geen pauzes inlast tussen verzenden van de e-mails. Mailservers worden daardoor overbelast en/of herkennen dit als ongeoorloofd gedrag.

Bestand:MassMailFout01.png
De eerste veelvoorkomende fout
Bestand:MassMailFout02.png
De tweede veelvoorkomende fout

Anno 2013 lijkt dat probleem te zijn verdwenen.

Stand van zaken - februari 2013

Zoals hierboven vermeld, is Mail Merge niet bepaald een perfecte oplossing. De huidige versie van Thunderbird is 17.0.2. Wat zijn de mogelijkheden?

Conclusies: Mail Merge is de enige relevante optie. Ik heb 'm kort getest, en dat zag er hoopvol uit: Het leek erop dat-ie niet alles in één keer emailt, maar pauzes inlast.

Stand van zaken - MailMerge 2013 - MailMerge is goed

MailMerge gebruikt voor een gepersonificeerde mailing naar ca. 40 mensen. Eerdergenoemde problemen traden niet meer op: Er is nu een pauze ingebouwd tussen elke e-mail in.

Stand van zaken - Juni 2013

  • Thunderbird versie 17.0.4 op Linux Mint 14
  • Mail Merge 3.5.0
  • Een e-mail met een pdf-bijlage.

Eerste met een testje met mezelluf, met het volgende bestand MailTest.csv:

Name,Mail
Jeroen-01,test01@devlieggendebrigade.nl
Jeroen-02,test02@devlieggendebrigade.nl
Jeroen-03,test03@devlieggendebrigade.nl

Casus, aug. 2013

Ik wil een bulk-e-mail sturen naar ca. 100 mensen. Hoeft niet gepersonificeerd te zijn.

Heel simpel:

  • Gewoon de betreffende e-mailadressen op to-velden invoeren. Het werkt niet met bcc-adressen. Die worden niet anders behandeld dan normaal
  • Rest wijzt zich vanzelf.

Bronnen