BTW-aangifte (Yuki)

Uit De Vliegende Brigade
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Rond de helft van de maand krijg ik een email dat de BTW-aangifte klaar staat. Daar moet ik vaak wat mee doen.

Waar vind je de BTW-aangifte?

Je kunt de concept-aangifte op verschillende manieren benaderen:

  • Via de link in de email
  • Na inloggen in Yuki, via de link op de home page
  • Hoofdmenu » Boekhouding » Btw-aangifte
Actuele concept-BTW-aangifte: Dit is het scherm dat ik uiteindelijk zoek

Aangiftes over verschillende tijdvakken?

Klik op de vier horizontale streepjes in de grijze balk bovenaan, voor een overzicht van aangiftes
Dit is handig! De groene vierkantjes betekenen aangegeven + betaald. Het gele vierkantje betekent aangegeven (nog niet betaald). Op de laatste regel staat de actuele concept-aangifte (in dit geval de aangifte over mei 2021 - Deze schermafdruk is van 28 mei 2021. Door op het driehoekje voor een aangifte te klikken, zie ik de betreffende aangfite

Aangifte evalueren

Concept-BTW-aangifte. Heel handig: Door op een regel te klikken, beland je bij de achterliggende documenten

Het evalueren van de concept-aangifte behelst voor mij meestal maar één ding: Checken of de opgegeven omzet lijkt te kloppen:

  • Het komt regelmatig voor dat ik bonnetjes en kosten vergeet op te voeren. Dat is geen ramp: Dat zou een fout in mijn nadeel zijn, plus dat ik die de komende maanden moeiteloos alsnog kan incorporeren in de boekhouding
  • Als m'n eigen omzet niet goed in de boekhouding staat, vind ik dat veel vervelender: Dat is namelijk in mijn voordeel (ik hoef minder BTW af te dragen) en dat wil ik niet
  • Komt nog bij, dat dat de boekingsstukken zijn, die ik het vaakst vergelijk
  • Komt nog bij, dat als het financieel lastige tijden zijn, het best lastig kan zijn om zo'n fout recht te zetten want ik moet ergens in de komende maanden meer afdragen. Tegenwoordig (sinds half 2020) gaat me dat prima af, maar dat is niet vanzelfsprekend.

Je kunt gelijk betalen

Ik kan al betalen, ook als de aangifte nog niet is verstuurd door Yuki en/of nog niet is bevestigd door de Belastingdienst. Dat vind ik relevant, omdat ik vaak geen zin heb om een paar uur te wachten tot de aangifte is verstuurd en bevestigd. Dat hoeft dus niet: Ik kan in één actie de aangifte accorderen en de betaling verrichten.

Betalen

Er zijn verschillende manieren om het bedrag van de aangifte te betalen. Ik heb echter nog geen gemakkelijke manier gevonden.

Via bankopdracht vanuit Yuki

Je kunt in Yuki een 'bankopdracht' (of hoe het precies moge heten) aanmaken. Ik geloof dat dat een zogenaamd PIC-bestand is of zoiets. Dat kan ik vervolgens uploaden in internetbankieren. Ik heb dat een enkele keer geprobeerd, maar ik vond het een hoop werk.

Via aangifte-scherm + mobieltje

Ik geloof dat ik dit nog het handigste vind. Dit voorbeeld behandeld de betaling van de BTW over april 2021, op 28 mei 2021:

Formulier aangifte omzetbelasting in Yuki. In dit geval zijn er twee additionele tabbladen Afdrukformulier en Betaling. In de eerdere schermafdrukken op dit artikel zijn die tabbladen er niet. Wellicht omdat dit een 'afgesloten' aangifte is: Hij is goedgekeurd en doorgegeven aan de Belastingdienst
Tabblad Betaling. Hier staat het betalingskenmerk - Dat is wat ik nodig heb. Jammer dat ze het kenmerk niet leesbaarder maken met puntjes of spaties
Snelste manier om te betalen: Via m'n mobieltje. Ik vind inloggen mbv. de Raboscanner maar gedoe

Zie ook